Premiers pas avec la facturation électronique grâce à Peppol : que devez-vous faire ?
14 octobre 2025
Vous le savez sans doute déjà : l’avenir de la facturation est entièrement numérique. À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique via Peppol deviendra d’ailleurs obligatoire pour les entreprises belges. Cela signifie que vous devrez bientôt vous aussi franchir le pas. Fini donc les factures sur papier ou au format PDF.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique (également appelée « e-invoicing » ou « facturation numérique ») est l’échange de factures entre fournisseurs et acheteurs dans un format électronique structuré.
Une facture électronique est donc plus qu’une simple facture papier scannée ou sa version PDF, elle est un fichier XML constitué selon des règles précises.
Le grand avantage des factures électroniques, c’est qu’elles peuvent être traitées automatiquement à l’aide du logiciel approprié, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.
Qu’est-ce que Peppol ?
Les factures électroniques ne sont pas envoyées par e-mail, mais via Peppol. Il s’agit d’un réseau européen spécialement conçu pour l’envoi sécurisé de fichiers commerciaux.
Pour envoyer et recevoir des factures électroniques via Peppol, vous devez avoir accès à un point d’accès Peppol. Les entreprises affiliées à Peppol utilisent à cet effet un « identifiant Peppol », tel que leur numéro de TVA. L’identité de la personne avec laquelle vous échangez des factures électroniques est de ce fait systématiquement garantie.
Une facture numérique…
- est établie, envoyée et reçue de manière électronique
- est entièrement numérique (pas un scan)
- se compose de données structurées
- est envoyée de manière sécurisée via Peppol
Passez à la facturation électronique avec Billit
Vous n’avez pas encore trouvé d’outil adapté pour la facturation électronique via Peppol ? Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider !
En tant que partenaire de Billit, nous vous offrons la possibilité d’essayer cette plateforme de facturation gratuitement pendant 1 an (au lieu des 15 jours habituels).
Avec Billit :
- vous êtes en totale conformité avec les dispositions légales à partir de 2026
- vous traitez automatiquement les factures numériques
- vos données sont protégées de manière optimale
- vous travaillez de concert avec votre comptable
Envoyer et recevoir des factures électroniques via Peppol
Après votre enregistrement sur le réseau Peppol grâce à Billit, vous pouvez non seulement envoyer des factures électroniques à vos clients via Peppol, mais aussi recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs.
Les fournisseurs qui utilisent aussi Billit n’auront qu’à saisir votre numéro de TVA pour savoir si vous êtes enregistré(e) sur le réseau Peppol. Les factures qu’ils vous enverront de cette manière arriveront directement dans Billit, où vous pourrez les traiter automatiquement. Pratique, avec un précieux gain de temps à la clé !
Et votre comptable peut vous donner accès à vos documents administratifs en ligne, afin que vous n’ayez plus jamais à vous soucier de votre déclaration trimestrielle.
Vous avez encore des questions ?
Vous avez encore des questions sur Billit ou sur la facturation électronique via Peppol ? N’hésitez pas à consulter billit.eu pour plus d’informations.
Envoyez dès maintenant votre première électronique via Peppol
